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签订书面合同的重要性
来源：本站发表时间：2018-11-23 07:13:54
当前社会，形式多样的合作交流已不可避免，共同谋划是成就大业共赢的必然趋势。对恪守诚信之人或许大部分交易均无需签订书面的合同。对诚信摇摆之人或无诚信之人，签署书面合同是很有必要的。
人性复杂，判断交易对象是否恪守诚信，需要耗费长时间的观察和验证。因此，签署书面的合同就成为陌生人间最节约交易成本的方式。那么签署书面合同应该注意哪些方面呢？接下来惠兴邦律师为您一一解答，供您参考。
一、合同条款区分
合同条款一般可分为事实性条款(含技术性条款)与法律性条款。
1、事实性条款
主要解决交易涉及的基本事实及如何操作的问题，通俗理解就是解决5W问题即签约主体(WHO)、签约内容(WHAT)、签约原因(WHY)、履行地点(WHERE)、如何履行(HOW)。
这是商务人员关注的核心，也是商务谈判需确认的内容。其主要目的是解决事实清楚、交易可操作性的问题。
2、法律性条款
主要解决违约惩罚、风险分配、救济程序等问题。
这是是法务人员关注的核心，也是法务谈判来回拉锯的内容。其主要目的是解决违约、风险规避及救济途径问题。
二、合同草拟思路
1、起草者秉持公平、合理、宽厚的态度，对双方的权利义务同等关照，绝不利用自己的优势地位让缔约对方承诺并同意苛刻的条件。
2、起草者在合同草拟中充分利用其合同起草权的优势，挥舞着意思自治的大旗，权利无所不用其极，加之对方义务无所不用其极。
商业交易的本质是获取利润。获取利润的前提需实现交易。因此，大多数情况下合同谈判、签署与条款设计均需围绕“如何实现交易目的”这一核心问题展开。在商言商，天下没有做不了的买卖，只有谈不拢的价格。故此，在合同草拟时大可不必咄咄逼人。秉持宽厚、温和、风险共担、利益共享或许是一种良好的合同草拟思路，也是一种可赞许的做人做事方式及态度。
三、合同主要条款
依据《中华人民共和国合同法》第十二条的规定，合同一般包括：
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
上述条款（一）—（六）为事实性条款，在商务谈判上有意义；（七）、（八）为法律性条款，在法务谈判上有意义。
四、纠纷解决核心条款
1、争议解决条款
诉讼及仲裁方式的选择与诉讼地及仲裁地选择应当被重点关注。选择对己方有利管辖权自始至终是合同必争之条款。此类条款设计需考虑争议解决方式的优越性、便利性及可变通性。
2、违约金条款
违约金条款的本质不是为了追求额外的利益，而是为了给对方施加压力促使其按约定履行合同，从而实现交易目的。过重的惩罚实质为居心不良;过轻的惩罚又达不到想要的效果，最好是恰到好处。有违约补救措施的约定好过进行违约金惩罚的约定。同时，违约金条款另外一个重要的功能是解决违约损失金额举证责任不能的问题。
3、合同解除权条款
缔约者要同意合同的提前解除和终止，设计好解除合同的对价即可。能预见约定解除的条件或情形需尽力书写周全，以便日后只能通过法定解除权的行使来解决僵局。
4、生效失效条款
合同都有生效条件及时间约定，但失效的时间需自行斟酌，如不宜书写失效的日期就不要书写失效的日期，以免造成合同还未履行完，约定合同期间已届满、失效的尴尬境地。
五、结语
现实生活中，出于人情或者信任大量存在口头承诺。口头承诺一是难以记录约定事实的存在，二是无法对相关条款进行明确，一旦产生纠纷还需要搜集大量证据证明事实合同的存在。而双方的书面合同，则有法可依，有据可寻，促使绝大部分合作者能按合同办事，从而使合作的结果完美化、合法化，降低违约风险，促使社会经济快速高效发展。
“磨刀不误砍柴工”。如何拟订一份宽厚、温和、风险共担、利益共享的书面合同，需要专业律师提供专业指导意见。
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